STELLENANGEBOT

SCHULSEKRETÄR:IN (M/W/D)

    Der Schulzweckverband Blankenheim-Nettersheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Schulsekretär:in für die Gesamtschule Eifel im Schwerpunkt am Standort Blankenheim, vertretungsweise am Standort Nettersheim.

    Deine Aufgaben

        • Sekretariatsführung: Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung aller anfallenden Büro– und Verwaltungstätigkeiten im Schulsekretariat.
        • Kommunikation: Persönliche, telefonische und schriftliche Ansprechperson für Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte sowie externe Stellen.
        • Terminkoordination: Planung, Abstimmung und Verwaltung von Terminen der Schulleitung und schulischen Veranstaltungen.
        • Schüleraktenführung: Pflege und Verwaltung der Schülerdaten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation.
        • Korrespondenz: Erstellung, Bearbeitung und Versand von Schreiben, Mitteilungen und Bescheinigungen.
        • Allgemeine Verwaltung: Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen im täglichen Schulbetrieb.
        • EDV-Anwendungen: Nutzung und Pflege des Schulverwaltungsprogramms „Schild-NRW“ sowie routinierter Einsatz von MS-Office.
                Das überzeugt uns:
                Grundsätzliches:
                • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
                • Freude an selbstständiger Arbeit und sicheres, freundliches Auftreten - auch bei hohem Publikumsverkehr
                • Versierter Umgang mit MS-Office sowie gute allgemeine EDV-Kenntnisse
                • Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, aktiv Teil des Schulteams zu werden
                • Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein

                  Wünschenswertes:

                  • Einschlägige Erfahrung im Sekretariats– oder Verwaltungsbereich, idealerweise mit Kenntnissen im Umgang mit dem Schulverwaltungsprogramm „Schild NRW“


                  Wir bieten:

                  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit, Teilzeit (30 Std. / Woche) oder im Jobsharing (20 Std. / Woche)
                  • Eine Eingruppierung bis EG 6 TVöD-VKA
                  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, Personalentwicklungsmaßnahmen etc.
                  • Flexibles Arbeitszeitmodell zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
                  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (LOB, Sonderzahlung etc.)
                  • Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
                  • Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
                  • JobRad-Fahrradleasing


                  Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!


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                  Informationen

                  Andreas Nellessen
                  Personalmanagement

                  Telefon: 02449/87-105
                  Fax: 02449/87-199

                  Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen aus-schließlich über unser Online- Bewerbungsportal.

                  Die Bewerbungsfrist endet am 04.11.2025

                  Schulzweckverband Blankenheim-Nettersheim
                  Die Verbandsvorsteherin
                  Personal
                  Ahrstraße 50
                  53945 Blankenheim